人民政協報記者 呂金平 實習生 李茜茜 通訊員 張瑩瑩

近日,人們點開云南省政協網站后,發現在網站首頁中間位置多了一排“快速通道”的新圖標,點擊“數字資產”就會彈出一個“云南省政協數字資產管理系統”的頁面,云南省政協機關工作人員將其形象地稱為“政協百度”。

資料圖

“云南省政協2018年1月1日前的信息,只要在搜索欄輸入關鍵詞,就會彈出相關信息,就像百度搜索一樣方便。”云南省政協信息中心工作人員邊演示邊給記者介紹今年5月省政協新上線使用的數字資產管理系統?！斑@里所說的數字資產,是指政協履職工作中產生或獲取的,以一定形式記錄、保存的文檔資料、影像資料、圖片資料等各類信息資料?！痹颇鲜≌f信息中心主任劉雷說。

2017年7月,云南省政協黨組書記李江到信息中心走訪調研時提出,隨著信息技術的不斷發展,政協履職的方式也邁入了信息化時代,要把“數字政協”建成政協宣傳平臺、履職服務平臺、網絡互動平臺。至此,“互聯網+政協履職”成為了云南政協機關電子政務發展的新方向。

劉雷介紹,為保障省政協的文獻資料的產生、存儲、處理與共享過程的完整性,避免資料流失給政協事業發展帶來影響,省政協辦公廳決定對機關文檔影像資料實施搶救性整理,實施數字化、規范化和科學化的管理,2017年8月啟動了省政協數字資產管理工程。

在省政協辦公廳主導下,歷時8個月,對從一屆省政協成立至今的各類資料、文獻、照片、檔案,進行搜集整理、數字化加工,一個系統庫存超過8萬多幅照片,各類文稿10余萬份,上萬冊政協書籍的數字資產管理系統應運而生。

目前,云南省政協數字資產管理系統建設已完成,并上線試運行。據介紹,云南省政協數字資產管理系統建立了委員和機關工作人員的工作網盤、部門空間、共享空間三種模式,滿足登錄用戶的不同辦公需求,實現了協同辦公。系統采用云技術功能,用戶任何時間任意位置產生的文件可做到即存即用,在委員和機關中形成資源共享機制,提升了文件的流轉效率,提高了信息的安全存儲,打造了先進的業務流程。

記者了解到,通過該系統可實現數據共享,用戶可隨時隨地將所產生的文檔影像資料上傳進入系統資源庫,經過后臺分揀,形成文檔化、數據化、結構化的數字資源,并以電子化進行存儲,有效節省存儲成本,從根本上解決數據不斷累積造成物理存儲空間需要不斷增加所帶來的困擾,同時在系統中,可以及時準確查找所需要的各類信息,提升了委員及機關整體的工作效率。